Analisis Efektivitas Sistem Pelacakan Rekam Medis Rawat Jalan Di Unit Rekam Medis RSIA KMC

Penulis

  • Desy Lukitawati Politeknik Karya Husada
  • Ade Irma Rizmayanti Politeknik Karya Husada
  • Wahyu Saputro Politeknik Karya Husada

Kata Kunci:

Missedfile, Pelacakan Rekam Medis, Standar Pelayanan Minimal

Abstrak

Pelacakan rekam medis masih dilakukan secara manual. Unit Rekam Medis saat ini belum menjalankan Sistem Pelacakan Rekam Medis berbasis komputer. Hal ini berakibat petugas Penyimpanan dan Pengantaran Rekam Medis sering kali kesulitan untuk menemukan rekam medis karena tidak tahu dimana posisi terakhir rekam medis berada. Penelitian ini bertujuan untuk melakukan analisis terhadap sistem pelacakan rekam medis rawat jalan yang saat ini digunakan sehingga dapat dipastikan sistem tersebut berjalan efektif dan sesuai dengan kebutuhan petugas Penyimpanan dan Pengantaran Rekam Medis. Jenis penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Responden sebanyak 5 orang petugas Penyimpanan dan Pengantaran Rekam Medis serta 1 orang petugas Pelaporan. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan pengumpulan data, reduksi, penyajian data dan verifikasi. Teknik triangulasi sumber.  Hasil penelitian yang didapat adalah prosedur pelacakan yang digunakan saat ini perlu pengembangan sesuai dengan kebutuhan petugas yaitu dengan penambahan fitur pada sistem pelacakan yang digunakan. Kesimpulan sistem pelacakan membantu petugas penyimpanan dan pengantaran rekam medis mengetahui posisi terakhir rekam medis berada. Prosedur pelacakan yang digunakan saat ini mudah dipahami dan diikuti oleh petugas, namun perlu pengembangan sesuai dengan kebutuhan petugas yaitu dengan penambahan fitur pada sistem pelacakan yang digunakan. Saran untuk RSIA Kemang Medical Care adalah mengganti sistem pelacakan rekam medis manual yang saat ini digunakan di Unit Rekam Medis dengan sistem pelacakan rekam medis elektronik, disesuaikan dengan kebutuhan petugas. Meningkatkan Komunikasi dan Kolaborasi Petugas Penyimpanan dan Pengantaran Rekam Medis dengan unit-unit yang sering meminjam rekam medis. Melakukan pelatihan dan meningkatkan kesadaran Petugas Penyimpanan dan Pengantaran Rekam Medis untuk secara aktif memantau dan mencari rekam medis yang hilang atau belum dikembalikan, juga melakukan evaluasi sistem pelacakan dan mendapatkan umpan balik dari Petugas Penyimpanan dan Pengantaran Rekam Medis serta pengguna rekam medis lainnya.

Referensi

Ahmad Rijali. (2018). Analisis Data Kualitatif. In Alhadharah: Jurnal Ilmu Dakwah (Vol. 17, Issue 33). https://doi.org/10.18592/alhadharah.v17i33.2374

Apriliyani, S. (2021). Penggunaan Rekam Medis Elektronik Guna Menunjang Efektivitas Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di Klinik dr. Ranny. Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(10), 1399–1410. https://doi.org/10.36418/cerdika.v1i10.209

Darianti, D., Ervina, V., Dewi, D., Herfiyanti, L., Medis, R., Kesehatan, I., & Ganesha, P. P. (2021). IMPLEMENTASI DIGITALISASI REKAM MEDIS DALAM MENUNJANG PELAKSANAAN ELECTRONIC MEDICAL RECORD RS CICENDO Implementation Of Medical Records Digitazion To Support Electronic Medical Record RS Cicendo (Vol. 4, Issue 3). http://jurnal.umpar.ac.id/index.php/makes

Departemen Kesehatan RI. (2006). Buku Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit. In Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit Indonesia Revisi II (p. 203).

Dzikri Putra Ariyadi. (2020). Sistem Informasi Pelacakan Rekam Medis Dalam Rangka Pengendalian Mutu Unit Kerja Rekam Medis RSUD Dr. H. Moch. Ansari Saleh Banjarmasin Tahun 2020. Medical Records Study Program Department of Health.

Edna K. Huffman. (2003). Edna K. Huffman. In World (Vol. 3, Issue February 2004). file:///Users/alex.neumann/Documents/Mendeley Desktop/Edited by Edited by/World/[Darren_Swanson]_Creating_Adaptive_Policies_A_Gui(BookSee.org).pdf

Kesehatan, P., Feby Erawantini, D., Nugroho, E., Sanjaya, Y., & Hariyanto, S. (n.d.). REKAM MEDIS ELEKTRONIK: TELAAH MANFAAT DALAM KONTEKS.

Konsil Kedokteran Indonesia. (2006). Manual Rekam Medis. In Buku Manual Rekam Medis: Vol. Depkes. (2 (p. 23). http://www.kki.go.id/assets/data/menu/Manual_Rekam_Medis.pdf

Kusumawati, R. M., & Listiana, L. (2022). Analisis Sistem Penyimpanan Rekam Medis. Jurnal Ilmiah Kesehatan, 21(1), 13–19. https://doi.org/10.33221/jikes.v21i1.1714

Meira Hidayati. (2020). Analisis Peminjaman Rekam Medis Guna Menunjang Efektivitas Pelayanan Rawat Jalan Di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung. Jurnal INFOKES-Politeknik Piksi Ganesha, 23–32.

Moleong, L. J. (2017). Metode Penelitian Kualitatif By Lexy J Moleong Reviews. May.

Muhadjir, N. (1996). Metodologi Penelitian Kualitatif. Rake Sarasin, 1–145.

Nadibah Herman, L., Adi Wijayanti, R., Deharja, A., Choirur Roziqin, M., Kesehatan, J., & Negeri Jember, P. (2020). J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan ANALISIS PENYEBAB LAMA PENYEDIAAN BERKAS REKAM MEDIS RAWAT JALAN DI PUSKESMAS MANGARAN.

Notoatmodjo. (2012). Metodologi Penelitian Kesehatan.

Permenkes No 24. (2022). Permenkes no. 24 tahunn 2022 ttg rekam medis. Menteri Kesehatan Republik Indoneisa, 1–20.

Putra, Hendra Nusa, R. S. (2020). Rancangan Ekspedisi Elektronik Terhadap Keefektifan Alur Berkas Rekam Medis Rawat Jalan Di Puskesman Pauh Padang. Administration & Health Information of Journal, 1(Februari 2020), 86–98. http://ojs.stikeslandbouw.ac.id/index.php/ahi

Putri Oksa Mutia, H. N. P. (2022). ANALISIS PENERAPAN TRACER PADA UNIT PENYIMPANAN REKAM MEDIS. Administration & Health Information of Journal, 3(1). http://ojs.stikeslandbouw.ac.id/index.php/ahi

Rachmawati, E., Karomah, S. F., Swari, S. J., & Hasan, D. A. (2022). Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap Berbasis Web di RSUD Haji Surabaya. JTIM : Jurnal Teknologi Informasi Dan Multimedia, 4(1), 54–65. https://doi.org/10.35746/jtim.v4i1.214

Ramalenia, N., Syahidin, Y., Sonia, D., Informatika Rekam Medis, J., Studi Manajemen Informatika, P., Program Studi Manajemen Informatika, D., Rekam Medis Politeknik Piksi Ganesha, D., Gatot Subroto No, J., Batunungggal, K., & Bandung, K. (2022). Perancangan Sistem Informasi Keluar-Masuk Berkas Rekam Medis Di Klinik Medika Yakespen Utama. Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, 9(3). http://jurnal.mdp.ac.id

RSIA, K. M. C. (2022a). SPO Distribusi Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Dengan Perjanjian (Issue 1, pp. 1–14).

RSIA, K. M. C. (2022b). SPO Distribusi Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Walk In (Vol. 6, Issue August, p. 128).

RSIA, K. M. C. (2022c). SPO Penyimpanan Rekam Medis (Issue 1, pp. 1–14).

Sugiyono, D. (2013). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan Tindakan.

Wahid, A. A. (2020). Jurnal Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen STMIK Oktober (2020) Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi.

Wahyuning, S. (2016). Rancang Bangun Sistem Pelacakan Rekam Medis Rawat Jalan Untuk Menekan Kejadian Missfile Di Rsu Bethesda Lempuyangwangi Yogyakarta Tahun 2016. Analisis Standar Pelayanan Minimal Pada Instalasi Rawat Jalan Di RSUD Kota Semarang, 3, 103–111.

Unduhan

Diterbitkan

14-01-2024

Terbitan

Vol 1 No 1 (2024): Januari

Bagian

Artikel

Lisensi

Hak Cipta (c) 2024 Jurnal Ilmiah Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Indonesia

Creative Commons License

Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.